2017年6月份由邱品齊醫師發起的 簡報設計 / 演講技巧研討會,上課紀錄
引言:邱品齊醫師
引言:邱品齊醫師
衛教:到底要怎麼講?
藉由演講把想法傳遞給更多的人
Team 志同道合的朋友
Part I 讓簡報與演講有與眾不同的生命力 邱品齊醫師
撞牆期:自己搭橋,找到自己的風格
時間控制:演講可短(衝刺短跑)可長(馬拉松)
- 「聚」焦:(1)確認背景資訊,聽眾族群,確認時事地物。
(2)搜尋文獻資料,時事梗
(3)啟發思考:發想前瞻思維、另類觀點
2. 「精」:(1)篩選取捨: 斷捨離,順序流程編排
(2)化繁為簡:貴在精不在多,整體時間控制
(3)核心主軸:主角與配角,前後因果關係
(魚骨圖:主幹和配角)à 便利貼:先發散思考,再聚焦
3.
「策」略:(1)導演:起承轉合、肢體語言(語調高低起伏,多和觀眾互動)
(2)自媒體:把握機會,經驗能力累積(把自己當媒體,把想法用語言或投影片傳遞出去)
(3)創立個人品牌:獨一無二,魅力與價值
- 4. 「美」:最困難
(1)資訊圖表化:一表括百字、圖文相輔相成
(2)
背景自由化:不要使用套版!!白紙
簡單的動態設計
(3)內容圖示化:icon 一圖勝千言,色彩協同搭配
Part II 簡報設計之文字與色彩 林政賢醫師
沒有對錯,只有美醜
文字: 大小(測試最後一排可以看到最小的字型,至少42以上)
字數清爽(綱要,輔助工作):一頁六行以內,一行六字以內
別用文字設計師XD
字體的選擇:不同字體給人的感覺不同
無襯線:粗細大小一致,沒有勾勾和修飾(高檔品牌如LV, Channel),給人現代感、未來感,穩重。醒目、適合當做標題(黑體)
有襯線:大小粗細不一致,有勾起,給人懷舊感、經典感(舊振南,CD)
適合內文,容易閱讀不疲累
免費的字型:注意現場電腦是否有,不然會變成新細明體
Google font有免費八百多種字型可選
無襯線:微軟正黑體、思源黑體(較方正),
Helvetica, Calibri , Verdana , Segoe UI
襯線:思源宋體, 裝甲明朝體
New Roman times
中英文 「無襯線」配「無襯線」
字體類型:一張投影片不要超過三種字型
色彩:色相(RGB三原色,12色彩環)、彩度、明度
綠色:自然健康
藍色:理性,疾病衛教
粉紅色:醫美
配色:互補色(色相環的對角,活潑配色,紅+綠),缺點刺眼
對比色(對角旁邊),較柔和
(黃+藍紫)
類似色(旁邊的幾個眼色),協調
彩度:高(飽和)---低(灰)
選較低飽和度,眼睛較不累
(圖表會把較弱的用灰色)
明度:高(亮)
利用不同明度的來比較
(注意明度高的東西別放在白色背景,會出不來)
* *選色表可選同一行,重度會較一致
* Nippon colors, 日本和色大辭典
* 黑白是百搭
深色底配亮的字,亮底配深的字
* 白色底最好貼圖片,最好用!
* 紅色和藍色在黑色底很難看清楚
* 同一張投影片用一兩種顏色就好(紅+灰)
* 圖中取色
柔和色調、顏色減少、對比調校
Simple
is beauty
Part III
見證奇蹟時刻 黃千耀醫師
瞭解你的觀眾:主要需求(回家可解決自己的問題)、
知識背景(火力展示型的演講?)
了解你的場地:電腦設備(可以接自己的電腦嗎?)
音響設備(可以和觀眾互動嗎?)
網路通訊(若需要demo網頁之類,
檔案存在雲端硬碟)
現場即時投票:優點:即時互動
缺點:破壞節奏
(不要太多次,聽眾注意力會發散)
à 掌握頓點(講者休息),適可而止
google forms可建立問卷
QRcode generator :經濟實惠,一秒完成
簡報製作:道具
格局要大(想說要講給五百人以上聽)
多螢幕情境
避免雷射指標(依序出現、明暗、先用箭頭標線標示)
半透明遮罩,讓主題spotlight
Part IV圖像化及頭尾頁製作
賴伯如醫師(皮膚大小事)
衛教部落格,圖像簡單
候診區QR code讓病人自己看衛教文章,節省大家時間
套用範本,自尋死路
Somebody隨便演講都可以,Nobody一定要講好
講到連掃地阿姨都聽得懂
視覺感官,圖像優先
人類是視覺動物 à Infographic 視覺資訊圖表:「視覺化」「重點化」
用太多文字會隔絕彼此的溝通 à 扁平圖(直接、無障礙)、照片
扁平化:圖庫nonproject, flaticon,
123RF.com
照片:較有情緒,承載感情,觸動人心,如:癢
照片盡量自己拍或付費(版權問題,大型收費演講場合)
初學者:從 首頁和尾頁開始
簡報三部曲:標題第一!(放的時間最久,最值得投資)
結尾其次
內容 最後
標題頁:一張照片勝過千言萬語!
照片裁切、視覺留白
à 照片滿版出血,找地方放字
視覺引導(人物的視線停留、箭頭,霧化灰階,凸顯主題)
Z型動線
Z型動線
扁平化,衛教制霸
結尾頁:三點不漏(重點不要超過三個)
頭尾呼應,最後放上自己的QRcode 讓大家可以找到你
頭尾呼應,最後放上自己的QRcode 讓大家可以找到你
推薦書籍:presentation Zen design
簡報Show and tell
五個打動人的視覺簡報(絕版)
簡單清爽,引發共鳴互動
圖像視覺、標題精簡、重點三點
Part V 張瑋庭醫師
圖:醫學簡報照片要大要清楚à 滿版出血,背景乾淨,濾掉雜訊
Logi
spotlight簡報筆遮罩
表:
- 折線圖:重要的東西放上面,才不會被擋住/用顏色強調不同
- 流程圖:有時序相關,用遮罩讓細節慢慢出現,背景盡量簡單,減少雜訊
- 長條圖:不要3D圖
- 表格: 大面積色塊
版面:相近:分類,有關係的放一起,沒有關係的拉開距離。
對齊:對齊線,去蕪存菁
對比:重點放大,顏色對比
重複:整份投影片的風格統一(顏色、形狀)
「你必須用盡全力,才能看起來毫不費力」
「你必須用盡全力,才能看起來毫不費力」
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