簡報設計、演講技巧 分享會 上課共筆

2017年6月份由邱品齊醫師發起的 簡報設計 / 演講技巧研討會,上課紀錄

引言:邱品齊醫師
衛教:到底要怎麼講?
藉由演講把想法傳遞給更多的人
eam 志同道合的朋友
書到用時方恨少,事非經遇不知難



Part I 讓簡報與演講有與眾不同的生命力 邱品齊醫師
撞牆期:自己搭橋,找到自己的風格
時間控制:演講可短(衝刺短跑)可長(馬拉松)
  1.      「聚」焦:(1)確認背景資訊,聽眾族群,確認時事地物。

                    2)搜尋文獻資料,時事梗
                    3)啟發思考:發想前瞻思維、另類觀點

    2.  「精」:(1)篩選取捨: 斷捨離,順序流程編排

                2)化繁為簡:貴在精不在多,整體時間控制
                3)核心主軸:主角與配角,前後因果關係
                      (魚骨圖:主幹和配角)à  便利貼:先發散思考,再聚焦

3.     「策」略:(1)導演:起承轉合、肢體語言(語調高低起伏,多和觀眾互動)
                   2)自媒體:把握機會,經驗能力累積(把自己當媒體,把想法用語言或投影片傳遞出去)
                     3)創立個人品牌:獨一無二,魅力與價值

  1. 4.        「美」:最困難

               1)資訊圖表化:一表括百字、圖文相輔相成
                2) 背景自由化:不要使用套版!!白紙
                            簡單的動態設計
                 3)內容圖示化:icon 一圖勝千言,色彩協同搭配
                   

art II 簡報設計之文字與色彩 林政賢醫師
             沒有對錯,只有美醜
文字: 大小(測試最後一排可以看到最小的字型,至少42以上)
             字數清爽(綱要,輔助工作):一頁六行以內,一行六字以內
             別用文字設計師XD
字體的選擇:不同字體給人的感覺不同
        無襯線:粗細大小一致,沒有勾勾和修飾(高檔品牌如LV, Channel),給人現代感、未來感,穩重。醒目、適合當做標題(黑體)
       有襯線:大小粗細不一致,有勾起,給人懷舊感、經典感(舊振南,CD)
                      適合內文,容易閱讀不疲累




免費的字型:注意現場電腦是否有,不然會變成新細明體
                       oogle font有免費八百多種字型可選
無襯線:微軟正黑體、思源黑體(較方正),
                Helvetica, Calibri , Verdana , Segoe UI
襯線:思源宋體,  裝甲明朝體
           New Roman times

中英文 「無襯線」配「無襯線」
字體類型:一張投影片不要超過三種字型

色彩:色相(RGB三原色,12色彩環)、彩度、明度
            綠色:自然健康
            藍色:理性,疾病衛教
            粉紅色:醫美
    
配色:互補色(色相環的對角,活潑配色,紅+綠),缺點刺眼
            對比色(對角旁邊),較柔和 (黃+藍紫)
            類似色(旁邊的幾個眼色),協調

彩度:高(飽和)---低(灰)
            選較低飽和度,眼睛較不累 (圖表會把較弱的用灰色)

明度:高(亮)
            利用不同明度的來比較
            (注意明度高的東西別放在白色背景,會出不來)
   *選色表可選同一行,重度會較一致
   Nippon colors, 日本和色大辭典
   黑白是百搭

深色底配亮的字,亮底配深的字

   白色底最好貼圖片,最好用!
   紅色和藍色在黑色底很難看清楚
   同一張投影片用一兩種顏色就好(紅+灰)
   圖中取色

柔和色調、顏色減少、對比調校
imple is beauty



art III 見證奇蹟時刻 黃千耀醫師
瞭解你的觀眾:主要需求(回家可解決自己的問題)
                               知識背景(火力展示型的演講?)
了解你的場地:電腦設備(可以接自己的電腦嗎?)
                            音響設備(可以和觀眾互動嗎?)
                            網路通訊(若需要demo網頁之類,
                                                檔案存在雲端硬碟)

現場即時投票:優點:即時互動
                            缺點:破壞節奏
                                    (不要太多次,聽眾注意力會發散)
à 掌握頓點(講者休息),適可而止
google forms可建立問卷
QRcode generator :經濟實惠,一秒完成

簡報製作:道具
格局要大(想說要講給五百人以上聽)
多螢幕情境

避免雷射指標(依序出現、明暗、先用箭頭標線標示)
半透明遮罩,讓主題spotlight


art IV圖像化及頭尾頁製作 賴伯如醫師(皮膚大小事)  
衛教部落格,圖像簡單
候診區QR code讓病人自己看衛教文章,節省大家時間

套用範本,自尋死路
omebody隨便演講都可以,Nobody一定要講好
講到連掃地阿姨都聽得懂

視覺感官,圖像優先
人類是視覺動物 à Infographic 視覺資訊圖表:「視覺化」「重點化」
用太多文字會隔絕彼此的溝通 à 扁平圖(直接、無障礙)、照片

扁平化:圖庫nonproject, flaticon, 123RF.com
照片:較有情緒,承載感情,觸動人心,如:癢
          照片盡量自己拍或付費(版權問題,大型收費演講場合)

初學者:從 首頁和尾頁開始
簡報三部曲:標題第一!(放的時間最久,最值得投資)
                        結尾其次
                        內容 最後


標題頁:一張照片勝過千言萬語!
照片裁切、視覺留白
à 照片滿版出血,找地方放字

視覺引導(人物的視線停留、箭頭,霧化灰階,凸顯主題)
Z型動線

扁平化,衛教制霸

結尾頁:三點不漏(重點不要超過三個)
               
頭尾呼應,最後放上自己的QRcode 讓大家可以找到你

推薦書籍:presentation Zen design
                    簡報Show and tell
                    五個打動人的視覺簡報(絕版)

簡單清爽,引發共鳴互動

圖像視覺、標題精簡、重點三點


art V 張瑋庭醫師 
圖:醫學簡報照片要大要清楚à 滿版出血,背景乾淨,濾掉雜訊
        ogi spotlight簡報筆遮罩
表:
  • 折線圖:重要的東西放上面,才不會被擋住/用顏色強調不同
  • 流程圖:有時序相關,用遮罩讓細節慢慢出現,背景盡量簡單,減少雜訊
  •  長條圖:不要3D
  •  表格:  大面積色塊


版面:相近:分類,有關係的放一起,沒有關係的拉開距離。
            對齊:對齊線,去蕪存菁
            對比:重點放大,顏色對比
            重複:整份投影片的風格統一(顏色、形狀)

「你必須用盡全力,才能看起來毫不費力」




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